One Books
La comptabilité suisse de A à Z — plan comptable, écritures, TVA et bilan.
One Books
One Books est la comptabilité légale de votre entreprise suisse : plan comptable, grand livre en partie double, TVA et états financiers — toujours conformes au Code des obligations (art. 957 ss CO) et à la loi sur la TVA.
Pour bien démarrer
À la première ouverture, One Books sème automatiquement le plan comptable PME suisse de référence (classes 1 à 9) ainsi qu'un premier exercice comptable sur l'année civile en cours. Complétez ensuite vos informations légales dans Réglages (raison sociale, numéro IDE, numéro TVA, adresse) avant de saisir votre première écriture.
Le plan comptable
Chaque compte porte un numéro (norme suisse), un nom et un type (actif, passif, capitaux propres, produit, charge). Les comptes du plan de référence ne peuvent pas être supprimés, mais vous pouvez en ajouter de nouveaux librement depuis Plan comptable.
Le journal — écritures en partie double
Une écriture comptable comporte au moins deux lignes, dont la somme des débits doit toujours égaler la somme des crédits — le bouton Valider reste désactivé tant que ce n'est pas le cas. Chaque ligne peut porter un code TVA (taux normal 8.1 %, réduit 2.6 %, spécial hébergement 3.8 %, exonéré ou hors champ).
Une fois validée, une écriture est définitive. C'est une exigence légale (art. 957a CO) : pour corriger une erreur, utilisez Contre-passer sur l'écriture concernée — une nouvelle écriture miroir est créée, l'originale reste intacte et consultable. Rien n'est jamais supprimé silencieusement.
La TVA
Le décompte TVA (méthode effective) se calcule automatiquement à partir de vos écritures taguées : chiffre d'affaires par taux, TVA collectée, impôt préalable déductible sur vos achats, et le solde qui en résulte — à payer à l'AFC ou en votre faveur. Choisissez librement la période (par défaut, le trimestre en cours).
Bilan et compte de résultat
États financiers affiche le bilan (actifs / passifs) à n'importe quelle date et le compte de résultat sur n'importe quelle période. Le bilan reste toujours équilibré, même en cours d'exercice avant toute clôture : le résultat de la période s'affiche comme une ligne provisoire au passif tant que l'exercice n'est pas officiellement clos.
Clôturer un exercice
Depuis États financiers, Clôturer l'exercice vérifie d'abord qu'aucune écriture n'est encore en brouillon, poste l'écriture de clôture qui transfère le résultat net vers les capitaux propres, verrouille définitivement l'exercice, et ouvre le suivant.
Ce qui arrive ensuite
One Books est en construction active : la facturation clients avec QR-bill, le rapprochement bancaire et les immobilisations arrivent dans une prochaine version.